Kirjoitin keväällä kuljetusriskien hallinnasta ennen kuljetuksen alkamista. Nyt vuorossa on rikien hallinta kuljetusten aikana.

Kuljetus alkaa, 1. Lastauksesta

Lastau on kuljetuksen turvallisuuden varmistamisessa tärkeä vaihe.

Lastin kiinnitys on rahdin kuljettajan vastuulla, mutta lähettäjän on syytä varmistua siitä, että lasti on asianmukaisesti pakattu kuljetusvälineeseen.

Tavaran sijoitus lastitilaan vaikuttaa turvallisen kuljetustapahtuman onnistumiseen. Välitilat on syytä täyttää, jotta tavara ei pääse liikkumaan.

Painavat tavarat on sijoitettava alimmaiseksi ja kevyemmät päälle, vaaralliset aineet sääntöjen mukaisesti erikseen, samaan paikkaan menevät yhteen ja arvotavarat kauas ovista.

2. Oikeat ja tarpeelliset asiakirjat

Oikeat paperit ovat sujuvan kuljetuksen edellytys.

Erityisesti vaarallisten aineiden kuljetuksissa tulee varmistaa, että sääntöjen mukaiset asiakirjat ovat jatkuvasti saatavilla.

3. Kuljetuskalusto

Kaluston on oltava kuljetukseen sopiva. Esimerkiksi lämpötilan vaihtelulle arka tavara on kuljetettava kalustolla, jonka lastitilan lämpötilaa voidaan jatkuvasti tarkkailla. Ulkopuolisten pääsy lastitilaan on estettävä.

Kaluston on tietenkin oltava kunnossa ja asianmukaisesti katsastettu.

4. Terminaalialueen turvallisuus

Terminaalialue on kuljetusten riskikasauma.

Alueen rajaus, liikennejärjestelyt, vartiointi, paloturvallisuus sekä yleinen siisteys ja järjestys on oltava kunnossa.

Terminaalin henkilöstö on kuljtusturvallisuuden kannalta ensiarvoisen tärkeää. Keskeisiä asioita ovat asiantuntemus ja luotettavuus.

Kappaletavaravirrassa on jatkuvasti kiinnostavaa tavaraa, joka on sellaisenaan käyttökelpoista ja rahaksi muutettavaa.

Terminaalialue on rauhoitettava vain siellä työskenteleville ja asioiville henkilöille. Ulkopuolisten pääsy alueelle on estettävä.

Varkauksille alttiit tavarat on sijoitettava lukittuihin tiloihin tai muuten siten, että niiden varastaminen on vaikeaa.

Tavaran käsittely terminaalissa vaatii suunnittelua. On tärkeää, että osoitemerkinnät ovat selkeitä ja kunnossa. Terminaalihenkilöstön tulee tarkastaa saapuva ja lähtevä tavara ja varmistaa, että kollien merkinnät ja rahtikirjat vastaavat toisiaan.

Tavaraa luovutettaessa tulee varmistua, että hakijalla on oikeat asiakirjat asianmukaisesti täytettynä.

Lähde: Juvonen, et. al., Yrityksen Riskienhallinta, Suomen Vakuutusalan Koulutus ja Kustannus, 2005